Organize documentos em 7 passos

Este sistema simples de 7 passos pode ajudar o profissional da comunicação a fazer e manter um sistema efetivo de arquivo. Uma vez feito, você será capaz de manter sua papelada e outras informações sob controle e encontrar tudo o que precisa em 10 segundos ou menos.

1. Separe suas informações em categorias mais amplas possíveis conforme já mostramos. Pense no supermercado. Eles têm áreas específicas para maçãs e laranjas, iogurte e leite, carne e frango, etc. As três categorias amplas são: Frutas, Laticínios e Açougue. O mesmo funciona para seus papéis. Algumas categorias comuns são: Contatos de A - H, Contatos de I - P, Contatos Q - Z, Assessorias, Matérias, Informações Gerais, ou outras dependendo da editoria, ou cliente, no caso de assessores, que atua, entre outras.

2. Faça um arquivo suspenso para cada uma destas categorias. Certifique-se de usar arquivos suspensos que podem ser pendurados em várias posições.

3. Depois, comece a dividir em subcategorias com as pastas de arquivo (pastas simples, que vão dentro das pastas suspensas). Por exemplo, em seu arquivo suspenso pessoal e em sua casa para Impostos, você pode ter pastas separadas por ano (2001, 2002, 2003, 2004, etc.).

4. Comece a colocar cada folha de papel na pasta correspondente. Marque cada uma delas com uma data para descarte, desta forma, quando você for mexer nos arquivos daqui a um ano, você saberá imediatamente o se você deve manter aquele papel.

5. Se você encontrar um papel que pode ser arquivado em algumas pastas diferentes e você não sabe ao certo em qual arquivá-lo, escolha um deles e coloque uma referência cruzada (uma anotação) dentro do outro arquivo em que ele se encaixaria.

6. Deixe espaço nos arquivos para que as gavetas não fiquem entaladas. Se as gavetas estiverem muito apertadas, arquivar será uma tarefa frustrante e é bem provável que você não a cumpra.

7. Uma vez você tenha montado seu sistema de arquivo - seja na redação ou em casa, arquive diariamente ou pelo menos semanalmente. Se você deixar seu sistema de arquivos de lado, você vai gastar muito tempo para colocá-lo em ordem novamente e vai perder em produtividade.

Texto :www.organizesuavida.com.br
Produtos : ORGANIZZATA

COMO ORGANIZAR SAPATOS

Não há nada mais incômodo que um closet ou armário desorganizado com uma pilha imensa de sapatos e sandálias.

Você está pronta para sair e não consegue encontrar aqueles escarpins que desejaria usar. Uma pilha de sapatos fora de ordem pode ser muito irritante, além de poder danificar suas imaculadas sandálias e peep-toes. As dicas seguintes podem ajudar você a dar um aspecto mais agradável a sua coleção de sapatos.

Faça um inventário dos sapatos

O primeiro passo para organizar qualquer coisa, mas principalmente uma coleção de sapatos, é saber quantos pares você tem. Traga-os para fora do closet ou armário. Embora esta tarefa possa parecer desanimadora (a depender do número de pares que você possua), isto possibilitará que você saiba exatamente quantos sapatos ou sandálias você tem e o espaço efetivamente disponível para guardá-los. Alinhe os sapatos fora do closet ou armário e classifique-os conforme os modelos (escarpins, meia-patas, botas, sandálias, peep-toes etc).

Doe os sapatos que você não quer mais

Agora é hora de ser mais agressiva. Com que frequência você, de fato, usa este ou aquele par de sandálias? Será que já não é hora de doá-los?

Nós sabemos o quanto isto pode ser difícil. Por isso, se você ainda não estiver preparada para se desfazer daquele par de escarpins que usou apenas umas 2 ou 3 vezes, mas que ainda adora de verdade, então procure guardá-los em um lugar menos acessível em seu closet. Não os guarde na parte principal do armário.

Organize os pares restantes

Classifique os pares de sapatos restantes em termos de frequência de uso e guarde-os em grupos. Coloque os sapatos que você usa mais frequentemente na parte da frente do closet ou armário. Se o espaço disponível é pequeno, não os esprema ou empilhe de qualquer modo.

E seja consciente: após usar aquele escarpin que você adora, limpe-o e guarde-o no mesmo lugar.

texto: www.organizesuavida.com.br 

Como Organizar Estojos de Maquiagens e Pinceis

Toda mulher adora maquiagem. Ama comprar produtos, para o dia, para a noite, enfim, um universo de itens que não dá pra ficar sem. Mas tem algo que nem todas sabem: a maneira correta de organizá-los. E, na correria do dia a dia, acabam deixando tudo fora do lugar. O ideal é dispor os objetos e produtos de forma que fiquem práticos e acessíveis, evitando assim, deixar tudo revirado.

O primeiro passo antes de iniciar a organização, é fazer uma faxina em seus produtos. Olhe a data de validade das maquiagens . Muitas vezes, estão vencidas e esquecidas no fundo da gaveta, só servindo para ocupar espaço. Pinceis também devem ser trocados periodicamente.

Local adequado para Maquiagens:

   A maquiagem deve sempre ser mantida em local seco, jamais em locais úmidos, como o banheiro. Para facilitar sua vida, os itens de maquiagem devem estar sempre bem organizados em necessaires, em caixas de acrílico ou maletas próprias (que são muito práticas).

O ideal é que tenham divisórias (as caixinhas ou as bolsinhas), pois assim você pode separar itens para os olhos (sombra, lápis, rímel, delineador), para a pele (base, pó compacto, pó facial e corretivo), para a boca (gloss e batons), além do que você achar necessário. Fica muito mais fácil e prático na hora de se maquiar. 

 Local adequado para Pincel

Antes de guardar os seus pinceis verifique se estão sempre limpos, caso contrário, poderá haver uma mistura de cores de maquiagem (principalmente de sombra), além de acúmulo de bactérias. O ideal é que eles sejam lavados uma vez por mês (utilize produtos específicos para limpá-los, ou lave-os com shampoo de bebê e deixe que sequem naturalmente sobre uma toalha).

Para organizá-los, guarde-os deitados, de preferência com uma proteção para os pelos. Estojos específicos para pincéis são muito práticos, pois permitem que eles fiquem organizados e bem cuidados. 

Texto : http://modabelissima.blogspot.com/

Dicas para conservar e deixar os sapatos sempre com cara de novos

Por Karla Precioso 

  Um sapato bem limpo, consertado ao primeiro sinal de estrago e conservado com produtos adequados, terá maior vida útil. Aprenda a deixar seus sapatos bonitos e conservados por muito mais tempo.

9 tipos de material e como cuidar de cada um

Couro 

Para evitar que o material resseque e ganhe rachaduras, aplique pomada ou graxa da mesma cor do sapato. Produtos impermeabilizantes também ajudam a conservar, evitando que o calçado absorva água e manche. Antes da aplicação, limpe-o com uma flanela.

Camurça

Aplique um impermeabilizante para prevenir a entrada de água e o aparecimento de manchas. Se molhar, coloque papel amassado por dentro, para tirar a umidade e evitar a deformação do modelo. Deixe secar à sombra e, depois, escove.

Crocodilo e cobra

Passe uma flanela seca para retirar o pó que se acumula na textura. Para evitar o ressecamento, aplique graxa regularmente.

Verniz

Nunca use uma escova para retirar manchas e sujeiras, porque ela pode riscar o material. O ideal é usar um pano úmido. Para dar brilho e disfarçar riscos, passe uma pomada neutra. Retire o excesso com um pano seco.

Plástico

Como esse material não deixa o pé respirar, é preciso lavar os calçados com frequência. Use sabão de coco e água morna ou gelada.

Sintéticos

Use um produto específico (chamado limpador de sintéticos) até remover toda a sujeira. Depois, para aumentar o brilho, aplique lustro à base de silicone.

Sapatos de tela (tênis e mocassins)

Lave e deixe secar. Depois, aplique protetor especial de tecidos e deixe secar bem, para evitar manchas.

Lona

Limpe com uma escova de dentes e xampu de carpete. Esfregue até criar espuma. Retire o excesso com pano úmido. Deixe secar e escove.

Pelica

Passe uma fina camada de lustra-móveis com uma escova de cerdas macias.

Calçado de cara nova

Com capricho e tinta de calçados, é possível ganhar calçados novos Limpe o sapato com uma esponja seca grossa, para retirar sujeira, pó e restos de gordura. Passe a tinta com cuidado, procurando cobrir a peça com uma camada fina. Deixe secar e retoque onde for preciso. Seque novamente e, em seguida, passe graxa na cor nova e lustre bem. Dê brilho com uma meia de naylon ou pano de seda.

texto :http://mdemulher.abril.com.br/

10 Dicas para um armário organizado

  

1.    Trace metas

2.    Uma coisa de cada vez. Isso mesmo! Nada de  jogar todo armário no chão de quarto.

3.    Separe os objetos por categorias os que serão doados, os que poderão ser vendidos ou trocados com amigos, os que precisarão de conserto (que deve ser feito em breve) e os que voltarão para o armário

4.    Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Determine o local para guardar cada tipo de roupa como camisas, calças, roupa íntima, sapatos, camisetas, roupas. Etc

5.    Padronize os cabides;

6.    Separe as roupas por estilo (camisa com camisa, blusa de alça com blusa de alça, vestido com vestido, etc);

7.    Separe as roupas por cor (do claro para o escuro ou vice versa);

8.    Estabeleça prazos para execução da tarefa. Exemplo: 15 minutos para dobras meias, 15 minutos para separar calças jeans, etc.

9.    Padronize. Roupas dobradas do mesmo tamanho ajudam, e muito, na hora de formar pilhas, para isso utilize um gabarito. Para blusas e camisetas uma revista, serve perfeitamente como molde.

10. Guarde lenços e acessórios diversos em caixas ventiladas ou protetores em TNT, Sempre com visor para facilitar a identificação.

Mala de viagem - dicas de como organizar

Faça um checklist completo para a mala de viagem. . Vá marcando o que já entrou na mala e mantenha sempre ao alcance para conferência.

O que preparar com antecedência

Mais do que lembrar de tudo na hora de fazer a mala, o planejamento das férias inclui alguns itens que devem ser preparados ou conferidos com alguns dias de antecedência (o ideal é uma semana). Essa preparação poupa tempo e uma eventual dor de cabeça na hora da viagem.

Itinerário

Tenha um plano geral do seu itinerário completo, mesmo se for uma viagem a passeio e você esteja disposto a flexibilizar datas e destinos. Anote em um caderno:

• as principais rotas

• estradas

• hotéis (com número da reserva)

• companhias aéreas (com número do localizador dos voos)

• locadoras de carros

 Documentos

Muitas pessoas acostumadas a viajar preferem deixar os documentos originais no cofre do hotel e andar com uma cópia autenticada, ou vice-versa. Levar uma cópia é extremamente útil em caso de roubo ou perda. O essencial pode ser carregado o tempo todo com você em um porta-documentos.

• para viagens internacionais fora do Cone Sul: passaporte (original e cópia)

• identidade (original e cópia)

• carteira de estudante (se houver)

• carteira de motorista, caso vá alugar carros

• cartões de crédito (original e cópia)

• providencie também um cartão com telefones úteis: conhecidos no país visitado, Embaixada do Brasil, números de emergência, números de parentes e outras referências no Brasil, administradora de cartão de crédito

 Medicamentos

No Exterior, as farmácias têm critérios diferentes para a venda de medicamentos. Para não perder tempo de viagem nem correr o risco de ficar sem os remédios a que está acostumado, o ideal é montar uma necessáire com os produtos mais importante:

• remédios de uso contínuo

• analgésico

• antitérmico

• antigripal

• antialérgico

• digestivo

• repelente

• protetor solar

• colírio

• óculos reserva

• acessórios para lentes de contato

• pastilha para dor de garganta

• produtos de higiene pessoal

Outro item que pode arruinar uma viagem de férias é o sapato equivocado. O ideal é levar pares confortáveis, já amaciados, pois caminhar (muito) pelas ruas do local visitado é a melhor forma de conhecê-lo. Para isso, nada de sapato desconfortável.

Xampus, desodorantes e outros líquidos de higiene pessoal devem ir em frascos pequenos e rígidos. Para tornar mais prático o uso, guarde tudo numa necessáire ou porta-cosméticos com alça ou gancho. Quando chegar no seu destino, é só pendurar no banheiro. Mantenha o necessáire na mala, pois as novas regras de segurança nos voos não permitem o transporte de frascos com líquidos na bagagem de mão.

Se for para um lugar frio, ao invés de levar o casaco mais pesado do seu guarda-roupa, leve dois casacos, um mais fino e outro um pouco mais pesado. Assim, você escolhe o melhor para a temperatura de cada dia, e ainda pode usar os dois ao mesmo tempo se esfriar bastante. Difícil caber tudo na mala? Use o Space Bag Travel ou Duplo Uso.

Faça uma lista ou tire uma foto do conteúdo da mala, para facilitar a conferência na hora de arrumá-la para a volta e para ajudar a documentar a reclamação em caso de extravio. Guarde a lista ou a foto para ajudar na hora de arrumar a mala da sua próxima viagem.

Aparelhos eletrônicos e objetos sensíveis devem na bagagem de mão, exceto se o regulamento não permitir. Verifique com antecedência para não correr o risco de ter que abandonar o objeto irregular na hora de embarcar ou sair da fila de embarque para despachar. Ferramentas e itens cortantes ou perfurantes, por exemplo, devem ir todos na bagagem despachada.

Autor: Larissa Magrisso

Organize-se no trabalho

Quando foi a última vez que você viu sua mesa de trabalho e ficou orgulhoso dela? Faz tempo? Ah, isso nunca aconteceu?

Seja como for, tá chegando a hora de reencontrar sua mesa debaixo das montanhas de papel. Mas “Quanto tempo vai levar pra arrumar a bagunça?”, Bem, o tempo dispensado vai depender do tamanho de sua mesa, da quantidade de papéis e bugigangas em cima e dentro dela e de há quanto tempo você não vê sua superfície. Entretanto, possivelmente leve só um minuto ou dois para tirar tudo de cima dela, depois, de 1 a 2 horas  para jogar fora o que não é necessário e mais umas 3 horas para reorganizar o que sobrou.

Garanto que vale muito a pena investir este tempinho. Será como se “tirasse um bode da sala”, tudo vai ficar mais leve.

Vamos lá, se dê esta chance! Você vai se sentir mais feliz e produtivo!

Efetuar uma Limpeza geral de tempos em tempos é muito importante pois o gerenciamento de papéis e informações é parte essencial do dia-a-dia da maioria dos negócios e das atividades de qualquer pessoa. Isto vai fazer toda a diferença para a eficiência do trabalho.

 Você pode se programar de várias formas. Aqui apresento duas opções:

1. Escolha um dia especial para esta tarefa (um sábado por exemplo) e marque em sua agenda. Pode ser um dia da semana mais calmo ou uma época em que suas demandas de trabalho estão mais tranquilas. Separe um tempo adequado em função do volume de coisas que possui (ou do tamanho da bagunça ) Faça isso agora! Agende Já!

2. Outra possibilidade, caso você não possa dispor de um dia inteiro, é separar 1 hora ou alguns minutos por dia para esta tarefa. Você pode agendar todo dia, por exemplo, das 7:30 às 8:30 (acorde um pouco mais cedo nesta semana. Vai valer a pena!)Faça isso agora! Agende Já!
Ah, prepare-se para boas surpresas pois você vai encontrar papéis,documentos e objetos há muito desaparecidos.

 Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de computador. (esta limpeza deixará seu computador mais rápido, com mais espaço e mais organizado).

Existem 3 princípios básicos na organização:
1. Consolidar - Definir o que serve e o que não serve, o que vai usar e o que não vai. Descartar, jogar fora.
2. Categorizar - Definir seu sistema de categorias e assuntos
3. Guardar – Definir um local para cada coisa

 Como se preparar?
Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo (acredite, você vai precisar disso).Avise sua secretária ou seus pares que você estará ocupado com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o mesmo.

Coloque uma música tranquila para relaxar quando começar a tarefa.

1.Consolidar 
O que jogar fora – a arte de jogar o lixo no lixo – O que guardar
Pergunte-se a si mesmo as seguintes questões : Isso requer alguma ação minha ou de outra pessoa? – Isto já existe em outro lugar ou formato? – É recente o suficiente para ser útil? – Posso identificar uma utilidade específica para isso? – Será difícil consegui-lo novamente? – É um documento legal que exija que eu guarde? – O documento está desatualizado e pode me causar problemas desnecessários? – Mais alguém pode precisar desta informação?
Se  você respondeu não a estas 8 questões, descarte! Se mesmo tendo respondido não continua em dúvida, pergunte- se ainda: Qual a pior coisa que pode acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver com isso, descarte.

2.Categorizar
Esta é a parte mais importante de todas. Um sistema de categorias bem montado, vai possibilitar uma organização mais eficiente e mais duradoura. Um bom sistema de categorias é que vai permitir guardar uma informação ou documento rapidamente, e depois dar condições para que sejam encontrados rapidamente, quando necessário. Portanto, invista o tempo necessário nesta fase.
Quer saber o segredo para uma organização nota 10?
Utilize o mesmo sistema de categorias para seus arquivos em papel, seu Explorer (arquivos no computador) e arquivos de emails. Abaixo dois exemplos de um sistema de categorias simples:
 

3.Guardar
Lembre-se: Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa.
Você pode até trabalhar em uma mesa cheia de papéis e objetos, se isso é importante para seu fluxo de trabalho, contanto que após terminar, tudo isso possa voltar para um local determinado.
Daí a importância de ter também um sistema de arquivos organizado. Seus papéis e seus arquivos de computador precisam ter um local certo para serem guardados e depois facilmente recuperados. Se não for assim, eles serão perdidos ou vão virar bagunça em algum lugar, provavelmente sua mesa.

É isso aí. Mãos a obra e boa sorte.

Organize-se, você pode!
 

Autor: José Luiz Cunha 

texto:www.organizesuavida.com.br

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