quarta-feira, 31 de agosto de 2011

Mulheres super ou cronicamente desorganizadas! Será que você é uma delas?

E ai quem se identifica ???



Mulheres super desorganizadas ou cronicamente desorganizadas, possuem características comuns, como a dificuldade crônica de encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentração ou um senso equivocado quanto ao tempo necessário para completar uma tarefa. Vamos identificar 7 destes hábitos:

1. “Posso precisar disso um dia” 
O hábito de acumular coisas e de guardar um monte de tranqueiras que não servem pra nada e nunca vão ser utilizadas, é uma das principais causas da bagunça e desorganização. Mulheres com este hábito estão sempre procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais salas... a má notícia é que nunca haverá espaço suficiente. Em muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo de perder memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou ainda com a sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente.

2. “Pode colocar aí mesmo” 
O hábito de não separar as coisas, não classificá-las ou categorizá-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou objeto, e sobra apenas a opção de “deixa por aí mesmo”. Bagunça no estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo escasso também correm o risco de adotar este hábito e se perderem em meio a papéis e arquivos desorganizados.

3. “Segunda feira eu vejo isso” 
O clássico e terrível hábito de deixar tudo para depois. Depois eu vejo, amanhã eu faço, segunda feira começo e por aí vai. A procrastinação (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em diversos fatores, como a desorganização excessiva por exemplo. Outro fator que normalmente leva muitas mulheres e executivas, a procrastinar, é o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom. Alguns objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como “preciso fazer um regime urgente! Na segunda feira começo” podem ser alcançados com um pouco de organização.

4. "Eu me encontro na minha bagunça”
O hábito de manter uma bagunça “federal” em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da ilusão destas desorganizadas, que sempre acham que encontrão as coisas no meio do caos. Na verdade, a falta de noção, não saber por onde começar, ou mesmo a falsa idéia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a decisão de que é melhor deixar tudo como está.O que as mulheres que pensam assim se esquecem, é que tudo pode piorar, sempre.

5. “Uso sempre minha super memória” 
Um ser iluminado! Tem o hábito de contar sempre com sua memória de elefante. Muitas vezes porém, precisa lançar mão da memória alheia. Não utiliza agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou registrar lembretes. Mulheres com este hábito, estão sempre estressadas e pior, estressando aqueles que convivem com elas. O uso correto da agenda é fator fundamental para que possamos deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas coisas importantes.

6. “Desculpe o atraso” 
O hábito de deixar tudo para a última hora, e não planejar e programar suas atividades, faz com que pessoas assim percam a noção e senso no uso do tempo, e por conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos ou perdendo prazos para entrega de trabalhos.
Doenças repentinas, pneus furados, congestionamentos “monstro” e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua lista. Especialmente as mulheres ocupadas e que estão sempre cuidando de várias coisas ao mesmo tempo, o planejamento e o controle da agenda são fundamentais para garantir o gerenciamento do seu tempo.


7. “São Longuinho, São Longuinho”
Bem, nem sempre o Santo está à disposição, e o hábito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, crianças (sim, crianças! Veja esse vídeo) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade.
Saiba lidar com o problema:
Algumas pessoas estão entre as mais criativas e inovadoras. Entender as causas da desorganização, encontrar a melhor forma de comunicação com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um organizador profissional pode facilitar as coisas.

Se você está descobrindo que: você, um membro da família ou um colega de trabalho é cronicamente desorganizado , antes de tudo, seja paciente! Muitas vezes essa pessoa tem um histórico complicado e pode levar algum tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema.


segunda-feira, 29 de agosto de 2011

Aprenda a se planejar sem culpa



Muitas vezes me perguntam se o processo de administração de tempo (ou vida), não deixa a vida muito monótona e chata, com a necessidade constante de planejar, organizar e priorizar. Aonde fica a espontaneidade do ser humano nesse processo?

A resposta para essa pergunta é: você já faz isso desde que nasceu! Você vem equipado de fábrica com o melhor e mais rápido computador que a humanidade já viu: seu cérebro. E ele é responsável por planejar as coisas pra você. Por exemplo, quando você vai sair à noite, você pensa na roupa que vai usar, no lugar que vai ir, nas pessoas que vai levar, no horário que pretende chegar. Isso é um planejamento natural e quantos outros exemplos acontecem e você nem percebe que está planejando, priorizando e organizando as coisas de uma forma natural.

Se isso é natural para algumas coisas por que não transformar o seu planejamento diário em algo natural para você também?

O segredo está em tornar o planejamento diário em um hábito agradável e automático e o primeiro passo para isso é acreditar que é possível e excluir da sua mente qualquer tipo de crença negativa a esse conceito.

Depois que você passar dessa fase de aceitação tem que seguir para a ação. Estudos na área de neurociência afirmam que se você executa uma atividade de forma consecutiva e nos mesmos padrões pelo período de 21 dias, essa atividade se transforma em um hábito. Sugiro que você se discipline para executar seu planejamento diário por 21 dias, sem furos, no mesmos padrões e horários.

O planejamento diário é o processo de alinhamento das tarefas importantes criadas durante o planejamento semanal com as atividades que aparecem no dia a dia. Caso você seja e trabalhe em uma empresa Zen Budista de origem tibetana dificilmente você se preocupará em tarefas que aparecem do “além por alguém pra ontem”, mas se você for como a maioria dos Brasileiros, deve ter muitas tarefas que aparecem no dia a dia e precisam ser priorizadas.

Sugiro que você faça seu planejamento diário logo que chegar no escritório, antes de abrir seus emails ou fazer qualquer outra coisa. São necessários apenas 5 minutos para isso, se preciso chegue mais cedo na empresa para fazer isso.

O processo de planejamento diário deve seguir alguns passos:

1. Abra um sorriso. Relaxe!!! O dia só está começando!2. Revisar o dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado hoje, delegado ou agendado para outra data.3. Revise seus lembretes, anotações ou qualquer coisa que você fez para lembrar de algo para ser feito hoje.4. Calcule o tempo de cada tarefa, isso evita que você trabalhe mais que o previsto. Seja realista com cada tarefa e reserva um tempo para o seu amigo e conhecido Murphy.5. Priorize as tarefas. Sugiro que você liste as tarefas por ordem que devem ser feitas e siga essa ordem.

Cuidado com excessos: Não adianta programar mil tarefas e conseguir executar apenas metade, você irá se sentir frustrado com isso. Lembre-se: Seu tempo é sua vida, procure usá-lo de forma inteligente e a seu favor!
Christian Barbosa - Empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade pessoal - Editora Campus.
 fonte: www.organizesuavida.com.br

quarta-feira, 17 de agosto de 2011

Santa Ajuda





Mais uma ajudinha



No dia 7 de Julho, o canal GNT estreou  o programa Santa Ajuda, com a apresentação da atriz e personal organizer Micaela Góes.  Agora, Micaela pretende ajudar os telespectadores a organizarem suas bagunças.
O programa  vai ao ar às 23h, sempre às quintas-feiras. Arrumar CDs, livros, armário do banheiro, estantes, cozinha… estas são algumas das dicas que serão passadas pela personal no novo programa do canal GNT. São dicas práticas para que o dia a dia possa ser mais organizado.
Micaela traz sua experiência – adquirida na empresa de consultoria que criou – direto para o GNT.
Cada episódio terá duração de 15 minutos.
Genial!!! É aquela história… organizamos nossa casa e, por consequência, nossa vida!

Planejar é tudo de bom

Planejar é tudo de bom


Como todos já notaram, estou longe de ser uma escritora. Mas às vezes gosto de me aventurar com um Post ou outro (acho que até agora no máximo dois).  Então vamos lá...

Ouvimos falar em planejamento o tempo todo, e em várias situações. Sabemos também, que uma boa Organização consiste em saber PLANEJAR.  Foi pensando nisso que resolvi escrever sobre o assunto.  Mas o que é Planejamento?

  Segundo Wikipédia


O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos.
...
É importante que o planejamento seja entendido como um processo cíclico e prático das determinações do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisões.

Muitas de nossas atividades, diárias, seriam melhores executadas se fossem planejadas
Organizar listas de tarefas domésticas é a melhor maneira de se planejar para uma boa organização. Pois elas funcionam como roteiros, para que você possa distribuir tarefas entre os familiares e até mesmo, orientar seus funcionários

O importante é que você comece por fazer o levantamento das tarefas necessárias para a organização diária de sua casa: arrumar as camas, separar as roupas para lavar, limpar os banheiros, lavar a louça, alimentar e passear com o cachorro, cozinhar, etc.

A criação das listas pode ser feita usando algumas ferramentas de programas como Word e Excel, ou mesmo usando algumas listas prontas da Internet.

anaafonsoorganizer.com.br/wp-content/.../Lista-de-tarefas-domésticas.pdf
www.dicasecia.com/roteiro-de-limpeza-e-arrumacao/ 

Espero que gostem e não se esqueçam de se planejar 


Beijocas

quarta-feira, 10 de agosto de 2011

Como Organizar a Cozinha



Cozinha e empregada


Algumas dicas de organização para sua cozinha. Para se obter um melhor rendimento é necessario fazer uma lista das atividades de cada dia.
Assim se evita muito stress entre as pessoas que atuam diretamente numa cozinha.

- Determine que limpe geladeira antes da chegada das compras do supermercado;
- Estabeleça que lave todas as frutas assim que chegarem da feira ou mercado;
- Peça que coloque as frutas maduras, na geladeira;
- Instrua que faça torradas "fininhas" ou farinha de rosca, com o pão amanhecido;
- Estabeleça que o galheteiro esteja sempre limpo e completo;
- Especifique prazo para limpeza de geladeira e freezer;
- Especifique prazo para faxina em azulejos e armários;
- Peça que enxugue e guarde a louça; - Estabeleça que lave os potes antes de repor mantimentos;
- Instrua-a para não misturar pano de prato e de limpeza;
- Estabeleça prazo para limpar filtro de água (de acordo com manual de instruções do fabricante).


Na hora de servir:

1 - Montar a mesa conforme a exigencia;
2- Colocar guardanapo descartável ou de pano do "jogo";
3 - Servir primeiro a bebida e depois a comida;
4- Acabando a refeição, tirar um prato de cada vez na bandeja;
5- Deixar copos e guardanapos na mesa;
6- Tirar travessas;
7- Servir pratinho de sobremesa (se necessário cumbuca sobre o pratinho);
8- Servir a sobremesa;
9- Servir café na bandeja (com bule, açucareiro, adoçante, xicrinhas e colherinhas);

Obs: Durante as refeições, ficar na cozinha caso durante a refeição precise de um improviso.



Talheres

Utensílios como talheres e até mesmo temperos devem estar sempre perto do fogão, de preferência em gaveteiros com divisórias adequadas para cada objeto.




Louças

Não deixe a louça acumular na pia. Se der preguiça de lavar tudo em seguida, jogue todo o resto de comida fora e coloque os pratos e talheres dentro da pia.
Encha-a de água e detergente. Isso evita o mau cheiro no dia seguinte.



Panos de prato

Reserve um pano só para secar a louça e outro só para enxugar as mãos.



Pia

O local da barra do sabão deve estar sempre seco.

A palha de aço, depois de usada e enxaguada, deve ficar guardada ensaboada.

Sabe aquele paninho da pia? Jamais o deixe todo dobrado. Ele precisa estar sempre estendido, o que evita que ele se torne local ideal para mais bactérias.



Armários

Separe o que mais usa daquelas coisas que só vão à mesa em ocasiões especiais, evitando o trabalho de tirar um monte de coisas para pegar o que está embaixo.
Além disso, armário em que se mexe demais precisa ser limpo uma vez por semana.



Potes


Potes de plástico não são os mais adequados, por concentrarem muita gordura.
Prefira os potes de vidro, que desengorduram com um pouco de água quente e detergente e são mais higiênicos.



Despensa

Organize por fileiras.
Faça uma carreira só com caixas de leite, outra de sabão em pó, água sanitária e assim por diante.

Separe o material de limpeza dos comestíveis. Isso ajuda na hora de fazer a lista de compras e também auxilia a localizar rapidamente os produtos.




Geladeira

Deve ser limpa toda semana com pano molhado e álcool..

Para evitar um cheiro desagradável na sua geladeira, coloque um pedaço de carvão dentro dela.

Antes de irem para a geladeira, as compras precisam de um bom banho de água e sabão.

As verduras são as únicas que escapam. Devem ser guardadas do jeito que chegam do mercado. geladeira.
fonte: www.organizesuavida.com.br


Dica:
Para desentupir o cano da pia, jogue dentro dele um pouco de bicarbonato (2 a 4 colheres de sopa), derramando em seguida meia xícara de vinagre.

terça-feira, 2 de agosto de 2011

Como Organizar a Rotina na Volta das Férias


Por site  Nosso Rumo
Eu acho que voltar para a rotina é o pior momento de nossas férias, voltamos para casa, nós sentamos e saber agora o que eu faço? Será que vamos voltar a trabalhar como de costume? Vemos as fotos de novo e novamente até que eles entendam que tudo acabou?
A verdade é uma situação muito difícil e temos que nos adaptar de volta à vida de rotina, do trabalho e as obrigações da nossa casa. Tudo isso com a nossa mente cheia de lembranças e momentos engraçados que vivenciamos durante a viagem.
O importante é ir mudando a rotina um pouco, isto é, se conseguirmos, podemos armazenar alguns dias de férias para quando nós instalamos em nossa casa, ou seja, não para voltar ao nosso trabalho imediatamente, pois o impacto é muito grande .
Durante estes dias, podemos organizar as coisas para cuidar, exibir e imprimir as fotos, visita domiciliar sobre as memórias da nossa viagem e mostrar-lhes as fotos.
Claro que tudo isso não é suficiente para assimilar a viagem acabou, por isso especialistas aconselham apenas o fim das férias para começar a organizar a próxima! Essa é uma idéia muito boa, talvez um pouco mais rápido, especialmente para a nossa economia, mas começa a imaginar onde iríamos no próximo verão, não perdemos nada, e manter sua mente ocupada em pensar que vamos estar de volta de férias e que já concluída.