segunda-feira, 26 de setembro de 2011

Organize sua mesa de trabalho


 Já faz um bom tempo que você não vê sua mesa???






Prepare-se para reencontrá-la debaixo das pilhas de papel. 



Agende pelo menos quatro horas para a primeira metade da missão.

 limpeza


  • Tire tudo de cima  e empilhe no chão.
  • Limpe a mesa com desinfetante e passe um lustra-móveis até que ela pareça nova. Pegue um saco de lixo bem grande e comece a dispensar tudo que não corresponda  seu atual projeto, o de referência legal futura. 
  • Separe os papéis dessas duas categorias em duas pilhas atrás de você.

Descanse 

Ao voltar comece a reorganizar as coisas que você manteve 

  • Categorize e organize os arquivos diários nas novas pastas.
  • Etiquete tudo de forma que fique claro para você o conteúdo de cada pasta.
  • Arquive papeis e documentos que não são usados com freqüência, 

Organize sua mesa de trabalho
  • Coloque o telefone de volta sobre a mesa. 
  • O bloco de papel deve ficar próximo ao telefone.
  • Coloque suprimentos dentro de seu porta-lápis e caneta. Lembre-se de eliminar canetas que não funcionam e toquinhos de lápis.
  • Use divisórias para organizar as gavetas mantendo os  itens em ordem e no lugar certo.
  • Deixe sua agenda sobre mesa.
  • E tenha uma lixeira para papéis próxima a sua mesa. Assim você não começa a acumular papéis inúteis novamente.

Encontre o local adequado para guardar o que restou

  • Os manuais do computador devem ficar em uma prateleira de seu escritório.
  • Os disquetes e CD-ROM nos compartimentos apropriados e  próximos a seu computador.
  • Quanto a fotografias, enquadre-as e as pendure na parede.

Na ORGANIZZATA ...










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